Datenschutzerklärung der AlpenGrün Gartenpflege GmbH

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpenGrün Gartenpflege GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AlpenGrün Gartenpflege GmbH
Alpenstraße 24
5020 Salzburg
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 662 845 731

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit, insbesondere bei der Erbringung von Gartenpflege- und Landschaftspflegedienstleistungen, verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung anfallen. Dies kann insbesondere in folgenden Situationen erfolgen:

• bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular,
• bei Angebots- und Vertragsanbahnung,
• bei der Durchführung von Gartenpflege-, Grünflächenpflege- und verwandten Dienstleistungen,
• bei der Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung,
• bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern,
• bei der Nutzung unserer Website, sofern dort personenbezogene Daten anfallen.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Vertrags- und Auftragsdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• technische Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Website,
• gegebenenfalls Fotos oder Dokumentationen von Gartenflächen, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist im Einzelfall rechtlich zulässig und erforderlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten,
• Vertragsschluss und Vertragsdurchführung,
• Planung, Durchführung und Dokumentation unserer Gartenpflegeleistungen,
• Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten,
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Geschäftsbetriebs, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und zur IT-Sicherheit,
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kommunikation.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen der AlpenGrün Gartenpflege GmbH oder Dritter,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese ausdrücklich eingeholt wurde.

Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu anderweitig berechtigt sind.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister,
• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben,
• Subunternehmer oder Kooperationspartner, sofern diese zur Leistungserbringung erforderlich sind.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Durchführung eines Auftrags erforderlich, Sie haben eingewilligt oder es liegen geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vor.

Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Abrechnungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Geschäftsbriefe und buchhaltungsrelevante Unterlagen können nach österreichischem Recht bis zu 7 Jahre oder länger aufzubewahren sein, sofern gesetzliche Bestimmungen dies verlangen.
• Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert.
• Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar,
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 12 genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an: [email protected]

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die AlpenGrün Gartenpflege GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit und Integrität der Systeme.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt Sicherheitslücken aufweisen kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

AlpenGrün Gartenpflege GmbH
Alpenstraße 24
5020 Salzburg
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 662 845 731

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026